Después de invertir gran cantidad de esfuerzo y de dinero en la organización de un evento, lo último que quieres es que surjan problemas con el aforo, con la lista de invitados o con el acceso en general. Y es que controlar quién puede o no entrar a tus reuniones es importante tanto para los organizadores como para las personas asistentes.

Querrás que el mecanismo de verificación haga que el acceso resulte rápido y sencillo, pero a su vez limite la entrada solo a las personas acreditadas para ello. Este tipo de control te permite controlar la afluencia a tu evento, pero también hará que distribuir a las personas por los espacios sea más tranquilo y seguro.

Por ello, queremos presentarte a Exyt Control, empresa experta en ofrecer soluciones tecnológicas y digitales para el control de acceso y acreditación en eventos, y los diversos servicios que pone a tu disposición.

¿Qué es Exyt Control?

Esta empresa se ha especializado en el sector del control de accesos, creando herramientas digitales de última generación que sirve para facilitar a los organizadores el control de accesos. Su función consiste en colaborar con ellos para crear eventos seguros y poder adelantarse a posibles problemas, de manera que al final se consiga el éxito.

Han diseñado soluciones identificativas que funcionan bajo todo tipo de circunstancias, no obstante, trabajarán codo con codo con los organizadores y las empresas ofreciendo asesoramiento técnico, pero también personal operativo. Así, podrás tener la tranquilidad de que tus eventos discurren de manera segura y correcta.

¿Qué servicios ofrece Exyt Control?

Uno de los mayores beneficios de contar con Exyt Control en la organización de eventos es poder hacer uso de los distintos servicios que ofrece, los cuales están destinados a hacer un control efectivo de asistencia de distintas maneras.

Control de acceso y validación de entradas

Exyt-Events es la aplicación perfecta para aquellos que necesitan un sistema de control de accesos para eventos fiable y de calidad, pero que además sea escalable. A través de esta herramienta podrás tener en una sola app todos los canales de venta de entradas, lo que a su vez te permitirá administrar ágilmente los accesos al evento.

Gracias a Exyt-Events no tendrás problemas en detectar en tiempo real las entradas que sean repetidas, las no válidas, las falsas o las que ya han sido utilizadas, sean del tipo que sean. También tendrás control absoluto sobre los espacios o recintos que utilices para tu evento.

Control de aforo y conteo de personas

Para asegurar el éxito de cualquier tipo de evento, es necesario hacer un control efectivo del número de personas que se encuentran en el recinto. Esto es, gestionar el aforo es imprescindible, no solo para cumplir con las leyes vigentes, sino para garantizar la seguridad y la comodidad de los asistentes.

Para ello, el sistema creado por Exyt Control utiliza tecnología de vanguardia como un clicker electrónico, el conteo mediante cámaras o pulseras con códigos (NFC o QR), para realizar un conteo exacto de la cantidad de gente que accede al espacio.

Acreditación y registro de asistentes

Exyt-Acreditados es el software de acreditación y registro de asistentes para eventos de la empresa, el cual se adaptará a las necesidades de tu reunión. Exyt Control ha desarrollado esta plataforma mediante la cual obtendrás la información de tus asistentes a través de un sencillo registro online, pero además sirve para poder mandar las entradas y controlar el acceso.

Tendrás en un mismo programa la lista entera de contactos y podrás realizar la verificación de cada persona que asista al evento, así como tramitar los envíos de acreditaciones. Eso te permite auditar el acceso a tiempo real.

Mailing masivo a invitados

Muchas veces, la parte más laboriosa de organizar un evento es enviar las invitaciones o acreditaciones a todo el mundo. Pues con los sistemas de mailing e invitaciones para eventos podrás enviar acreditaciones e invitaciones con código QR de manera masiva a través del email, además de hacerles llegar las instrucciones para ir al evento.

Solo necesitas proporcionar la lista de invitados y el contenido que les quieres hacer llegar, Exyt Control se ocupará del resto. Al ser compatible con otras herramientas como el control de aforo o la app Exyt-Acreditados, hace que la gestión del acceso sea todavía más sencilla.

Servicio de pago cashless NFC

Esta empresa pone a tu disposición distintos sistemas cashless para eventos que facilitarán el pago dentro del recinto, proporcionando a los asistentes una experiencia cómoda y agradable, pero también segura. Los pagos cashless eliminan la necesidad de llevar efectivo encima, pero además hace que las transacciones sean más rápidas y eficientes.

Aumenta los ingresos generados en el evento a través de las distintas soluciones tecnológicas de Exyt Control y utilizando los medios identificativos (tarjetas, pulseras, adhesivos, carnets, etc.) para realizar los pagos.

Desarrollo de software personalizado

Cuando necesites aplicaciones o programas diseñados a la medida de tu evento, Exyt Control puede ayudarte a llevar a cabo la idea que tienes en mente. Su equipo podrá asistirte en el diseño e implementación de toda clase de herramientas digitales que cumplan con tus necesidades personales.

Esta compañía pone a tu disposición su amplia gama de soluciones digitales y tecnológicas para eventos en la nube, para que puedas acceder a ellos desde donde sea.